სამედიცინო დოკუმენტების პაკეტის მომზადება და ნამდვილობის შემოწმება

პაციენტის ოჯახს დოკუმენტები ცალ-ცალკე უგროვდება: ფორმა 100 ერთი კლინიკიდან, ეპიკრიზი მეორიდან, ანალიზები სამი ლაბორატორიიდან, ყველა სხვადასხვა თარიღით და სხვადასხვა გვარის ტრანსლიტერაციით. უცხოური კლინიკა, საელჩო ან ფონდი კი ერთ, თანმიმდევრულ, ურთიერთშესაბამის პაკეტს ელოდება. ამ გვერდის სერვისი სწორედ ეს არის: ყველაფერს ერთ სიად ვაქცევთ, აკლულს ვპოულობთ, ყოველ დოკუმენტს ვამოწმებთ და პაკეტს ისე ვაწყობთ, რომ მიმღებს კითხვა არ გაუჩნდეს.

  • სია ადრესატის მოთხოვნითრა შედის და რა არა, წერილობით, შეკვეთამდე

  • ნამდვილობა და შესაბამისობაბეჭდები, ნომრები, თარიღები და სახელები ყველა დოკუმენტში ერთმანეთს ემთხვევა

  • ქაღალდი და ციფრული ერთადინდექსირებული პაკეტი ორ ეგზემპლარად და PDF სანიშნეებით

მიიღეთ პაკეტის სია და ფასი შეკვეთამდე

მიუთითეთ ადრესატი და ატვირთეთ, რაც გაქვთ. დავადგენთ, რა აკლია, რა თანმიმდევრობით კეთდება და რა ეღირება მთლიანად.

დოკუმენტები, რაც ახლა გაქვთ

სიის შედგენა უფასოა; არეულ დოკუმენტებს დალაგებამდე არავის ვუზიარებთ.

რას ნიშნავს "სრული პაკეტი" და რატომ ბრუნდება არასრული

მიმღები დოკუმენტებს ნაკრებად აფასებს: თუ ეპიკრიზში ერთი კლინიკაა და ფორმა 100-ში მეორე, თუ ანალიზების თარიღი დიაგნოზზე ადრეა, თუ გვარი თარგმანსა და პასპორტში განსხვავდება, პაკეტი არა ცალკეული დოკუმენტის, არამედ შეუსაბამობის გამო ბრუნდება.

  • ბირთვი

    ფორმა 100 ან ცნობა დიაგნოზით და რეკომენდაციით, ეპიკრიზი ბოლო ჰოსპიტალიზაციიდან, გამოკვლევების პასუხები და დასკვნები. ეს სამი ყოველ ადრესატს სჭირდება და ერთმანეთს უნდა ადასტურებდეს.

  • დამოწმების ფენა

    თარგმანები ადრესატის ენაზე, ნოტარიული დამოწმება იქ, სადაც ოფიციალური პროცედურაა, აპოსტილი ან ლეგალიზაცია დანიშნულების ქვეყნის მიხედვით. ფენის სისქე ადრესატით განისაზღვრება, არა "ყოველი შემთხვევისთვის".

  • პირადი და იურიდიული დოკუმენტები

    პასპორტი, თანმხლები პირის დაბადების ან ქორწინების მოწმობა, მინდობილობა ოჯახის წევრზე, თანხმობა მონაცემთა გადაცემაზე, კლინიკის კალკულაცია ან სადაზღვევო პოლისი, მიზნის მიხედვით.

  • სარჩევი და თანმხლები წერილი

    პირველი გვერდი, რომელსაც მიმღები ხედავს: დოკუმენტების სია ნომრებით, თარიღებით და გამცემებით, და მოკლე წერილი, რისთვის არის პაკეტი. ეს ფურცელი ყველაზე იაფია და ყველაზე მეტ კითხვას ხსნის.

რას ითხოვს თითოეული ადრესატი

სამედიცინო პაკეტის შემადგენლობა ადრესატის მიხედვით
ადრესატი ბირთვი დამოწმება დამატებით
უცხოური კლინიკა (კალკულაცია) ეპიკრიზი, ანალიზები 1-3 თვის, დასკვნები, DICOM ბმული თარგმანი ბიუროს ბეჭდით პასპორტის ასლი, საკონტაქტო პირი, თანხმობა
საელჩო (სამედიცინო ვიზა) ფორმა 100, კლინიკის მოწვევა და კალკულაცია ნოტარიული თარგმანი, აპოსტილი ფინანსური დოკუმენტები, თანმხლების მოწმობები, დაზღვევა
სადაზღვევო კომპანია ფორმა 100 დიაგნოზის თარიღით, ეპიკრიზი, ხარჯების დოკუმენტები ნოტარიული თარგმანი უცხოური დაზღვევისთვის პოლისი, განცხადება, ქვითრები
ფონდი, ქრაუდფანდინგი ფორმა 100, კალკულაცია, სახელმწიფო წყაროების პასუხები ფონდის წესით; საჯარო ვერსია პირადი მონაცემების დაფარვით მშობლის ან პაციენტის თანხმობა გამოქვეყნებაზე
სახელმწიფო კომისია საქართველოში ფორმა 100, კალკულაცია პოზიციებით, უცხოური კლინიკის გეგმა უცხოური დოკუმენტები ქართულად, ნოტარიულად განცხადება, პირადობა, სხვა უწყებების პასუხები

კომისიისთვის განაცხადის სტრუქტურა დაფინანსების გზამკვლევშია, კლინიკისთვის დოკუმენტების გაგზავნა და კალკულაციის მიღება სამედიცინო ტურიზმის გვერდზე.

ნამდვილობის შემოწმება: რას ვამოწმებთ, სანამ დოკუმენტი პაკეტში ჩაჯდება

უცხოური კლინიკები და უწყებები სულ უფრო ხშირად ამოწმებენ ქართულ დოკუმენტებს გამცემ კლინიკასთან უშუალოდ. ჯობია, შეუსაბამობა ჩვენ ვიპოვოთ წარდგენამდე, ვიდრე მათ წარდგენის შემდეგ.

  1. გამცემი და ხელმომწერი

    კლინიკა ლიცენზირებულ დაწესებულებათა რეესტრშია, ექიმი ამ კლინიკაში მუშაობს, ბეჭდები იკითხება და ერთმანეთს ემთხვევა ყველა დოკუმენტზე, ელექტრონული ნომერი ან QR კოდი მოწმდება.

  2. ურთიერთშესაბამისობა

    დიაგნოზი და ICD კოდი ერთნაირია ფორმა 100-ში, ეპიკრიზსა და დასკვნებში; თარიღები ლოგიკურ თანმიმდევრობაშია; პაციენტის სახელი, დაბადების თარიღი და პირადი ნომერი ყველგან იდენტურია, ტრანსლიტერაცია პასპორტს ემთხვევა.

  3. სისრულე და ვადები

    ყველა გვერდი ადგილზეა, არცერთი დოკუმენტი არ არის ვადაგასული ადრესატის წესით, კალკულაცია ფორმა 100-ის რეკომენდაციას შეესაბამება და თანხები ლარამდე ემთხვევა.

  4. დადასტურების წერილი

    თუ ადრესატი ითხოვს ან დოკუმენტი საეჭვოდ გამოიყურება, გამცემი კლინიკიდან ვიღებთ წერილს, რომ დოკუმენტი მათ გასცეს, და პაკეტს ვურთავთ. ეს ერთი ფურცელი ხშირად კვირების მიმოწერას ზოგავს.

ხშირად დასმული კითხვები სამედიცინო პაკეტზე

რა თანმიმდევრობით უნდა იყოს დოკუმენტები პაკეტში?

იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც მიმღები მათ კითხულობს, და არა რომლითაც მოგროვდა. პირველ გვერდზე სარჩევი: ყოველი დოკუმენტი ნომრით, თარიღით, გამცემით და გვერდების რაოდენობით. შემდეგ ფორმა 100 ან ცნობა, რომელიც დიაგნოზსა და რეკომენდაციას აჯამებს, მას მოსდევს ეპიკრიზები ქრონოლოგიურად, უახლესიდან ძველისკენ, შემდეგ გამოკვლევები ტიპების მიხედვით (ლაბორატორია, ვიზუალიზაცია, ჰისტოლოგია) და ბოლოს დამხმარე დოკუმენტები: პირადობა, მინდობილობა, თანხმობა. ყოველი თარგმანი თავისი დედნის უშუალოდ უკან მიჰყვება, რომ შედარება ფურცლის გადაფურცვლით ხდებოდეს. ციფრულ ვერსიაში ეს ერთი PDF-ია სანიშნეებით.

ერთი დოკუმენტი მაკლია. შეგიძლიათ მისი მოპოვება?

უმეტეს შემთხვევაში დიახ, მინდობილობით ან თქვენი თხოვნით. კლინიკიდან ვიღებთ ეპიკრიზის ასლს არქივიდან, ფორმა 100-ს ან ცნობას მკურნალობის შესახებ; ლაბორატორიიდან პასუხების განმეორებით ამონაბეჭდს; იუსტიციის სახლიდან სამოქალაქო დოკუმენტებს; სასამართლოდან დამოწმებულ ასლს. რისი მოპოვებაც არ შეგვიძლია, ეს თქვენი ხელახალი გამოკვლევა ან ექიმის ახალი დასკვნაა; ასეთ დროს გეტყვით, რომელ ექიმს და რა ფორმულირებით უნდა მიმართოთ, რომ დოკუმენტი პაკეტში ჩაჯდეს. დაკლებული დოკუმენტის მოძიებას სიის შედგენისთანავე ვიწყებთ, რომ დანარჩენი პაკეტი მას არ ელოდოს.

ქაღალდის პაკეტი მჭირდება თუ ციფრული საკმარისია?

დამოკიდებულია ადრესატზე და ეტაპზე. კლინიკები კალკულაციისა და მეორე აზრისთვის ციფრულ პაკეტს იღებენ: ერთი PDF სანიშნეებით, თარგმანები დედნებთან ერთად, DICOM ფაილები ცალკე ბმულით. საელჩოები, სადაზღვევო კომპანიები, ფონდები და სახელმწიფო კომისიები ქაღალდის პაკეტს ითხოვენ დედნებით ან დამოწმებული ასლებით და ნოტარიული თარგმანებით. ამიტომ სტანდარტულად ორივეს ვამზადებთ: ციფრული ვერსია იმავე დღეს იგზავნება და პროცესს იწყებს, ქაღალდის პაკეტი კი კურიერით მიდის. ქაღალდის პაკეტს ორ ეგზემპლარად ვაკეთებთ, რომ ერთი თქვენ დაგრჩეთ.

რამდენ ხანს მოქმედებს მომზადებული პაკეტი?

პაკეტს, როგორც მთელს, ვადა არ აქვს, მაგრამ მის ცალკეულ დოკუმენტებს მიმღებები სიახლეს უწესებენ: ფორმა 100 და ანალიზები 1-3 თვე, ნასამართლობისა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობები 3-6 თვე, ეპიკრიზი და ჰისტოლოგია ხანდაზმულობის გარეშე, რადგან ფაქტს აფიქსირებს. ამიტომ პაკეტს წარდგენის თარიღიდან უკან ვგეგმავთ: ჯერ ხანგრძლივი ვადის ეტაპები (აპოსტილი, ლეგალიზაცია, თარგმანი), ბოლოს მოკლევადიანი ცნობები, რომ წარდგენის დღეს ყველაფერი ახალი იყოს. თუ წარდგენა გადაიდო, მხოლოდ ვადაგასული დოკუმენტები ახლდება, დანარჩენი პაკეტი რჩება.

არეული დოკუმენტები ერთ პაკეტად, ერთი შეკვეთით

ატვირთეთ, რაც გაქვთ, და დაასახელეთ ადრესატი. სიას, თანმიმდევრობას, ვადასა და სრულ ფასს წერილობით მიიღებთ, სანამ რამეს გადაწყვეტთ.

სიის და ფასის მიღება

სრული პაკეტი: სია და ფასი უფასოდ.

სიის მიღება