აპოსტილი იუსტიციის სახლში: როგორ კეთდება ნაბიჯ-ნაბიჯ
აპოსტილი თავისთავად ხუთწუთიანი პროცედურაა: მოხელე ხელმოწერას ნიმუშს ადარებს და შტამპს ასვამს. ყველაფერი, რაც ამ ხუთ წუთს წინ უძღვის, ის ადგილია, სადაც დოკუმენტები ბრუნდება: არასწორად მომზადებული ასლი, ნიმუშების ბაზაში არმყოფი ხელმოწერა, ლამინირებული მოწმობა. ამ გვერდზე ზუსტად ის წერია, რა ხდება იუსტიციის სახლში და როგორ მივიდეთ იქ ერთხელ და არა ორჯერ.
-
შემოწმება წარდგენამდედაბრუნების ყველა ტიპური მიზეზი წინასწარ გამორიცხული
-
რეჟიმი თქვენი ვადითსტანდარტული, დაჩქარებული ან იმავე დღეს
-
აპოსტილის ნომერი ცალკერომ ადრესატმა რეესტრით წინასწარ გადაამოწმოს
რა წერია აპოსტილში და რატომ არის ის ყველგან ერთნაირი
აპოსტილი 1961 წლის ჰააგის კონვენციით დადგენილი სტანდარტული ფორმაა. ნებისმიერ ქვეყანაში ის ათივე ველს ერთნაირი თანმიმდევრობით შეიცავს, ამიტომ უცხოელ მოხელეს მისი წაკითხვა ქართულის ცოდნის გარეშეც შეუძლია.
| ველი | რას შეიცავს | რას ამოწმებს მიმღები |
|---|---|---|
| 1. ქვეყანა | საქართველო | რომ დოკუმენტი სწორედ საქართველოს უწყებისაა |
| 2-4. ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი | ვინ მოაწერა ხელი დოკუმენტს, რა სტატუსით და რომელი ორგანოს ბეჭდით | რომ ეს ემთხვევა დოკუმენტზე არსებულ ხელმოწერასა და ბეჭედს |
| 5-7. ადგილი, თარიღი, გამცემი ორგანო | სად, როდის და რომელმა ორგანომ გასცა აპოსტილი | გამცემი ორგანოს უფლებამოსილებას |
| 8. ნომერი | აპოსტილის უნიკალური სარეგისტრაციო ნომერი | ელექტრონული რეესტრით შემოწმების გასაღები |
| 9-10. ბეჭედი და ხელმოწერა | გამცემი ორგანოს ბეჭედი და უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა | აპოსტილის ნამდვილობას |
აპოსტილი დოკუმენტზე ხელმოწერისა და ბეჭდის ნამდვილობას ადასტურებს და არა დოკუმენტის შინაარსს. ამიტომ აპოსტილირებული ფორმა 100 სამედიცინო ფაქტს არ "ამტკიცებს", ის მხოლოდ იმას ადასტურებს, რომ ნოტარიუსმა ნამდვილად დაამოწმა კლინიკის ცნობა.
რომელ დოკუმენტზე სვამენ აპოსტილს პირდაპირ და რომელს ჯერ ნოტარიუსი სჭირდება
წესი მარტივია: აპოსტილი მხოლოდ საჯარო ხელმოწერას ადასტურებს. თუ დოკუმენტს სახელმწიფო უწყებამ ან ნოტარიუსმა მოაწერა ხელი, ის პირდაპირ აპოსტილდება; თუ კერძო პირმა ან კომპანიამ, მას ჯერ ნოტარიუსი უნდა "გაასაჯაროოს".
-
პირდაპირ აპოსტილდება
სამოქალაქო აქტების მოწმობები და ამონაწერები, ნასამართლობის ცნობა, საჯარო რეესტრის ამონაწერი, სასამართლოს დამოწმებული ასლი, სახელმწიფო და აკრედიტებული სასწავლებლების დიპლომები, ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული ნებისმიერი დოკუმენტი.
-
ჯერ ნოტარიუსი, შემდეგ აპოსტილი
კლინიკის ფორმა 100 და ეპიკრიზი, დამსაქმებლის ცნობა, კომპანიის ხელშეკრულება და წესდება, ბანკის ამონაწერი, კერძო სკოლის ცნობა, პირადი განცხადება. ამ ჯგუფში შტამპი ადასტურებს არა თავად დოკუმენტს, არამედ იმ ნოტარიუსის ხელმოწერასა და ბეჭედს, რომელმაც ასლი ან თარგმანი დაამოწმა.
-
არ აპოსტილდება საქართველოში
უცხოური უწყების გაცემული დოკუმენტი (აპოსტილი იმ ქვეყანაში კეთდება), საბჭოთა პერიოდის ბლანკები, ლამინირებული და დაზიანებული დოკუმენტები, პასპორტი და პირადობა (მათი ნოტარიული ასლი აპოსტილდება), სავაჭრო და საბაჟო დოკუმენტები.
-
რას ვამოწმებთ წარდგენამდე
ხელმომწერი პირის ნიმუშის არსებობას, ბეჭდის წაკითხვადობას, დოკუმენტის ფიზიკურ მდგომარეობას, თარიღისა და ვადის შესაბამისობას მიმღების მოთხოვნასთან და იმას, რომ დანიშნულების ქვეყანა ჰააგის კონვენციის წევრია.
პროცედურა იუსტიციის სახლში
-
წარდგენა
დოკუმენტს ნებისმიერი პირი წარადგენს, მინდობილობა საჭირო არ არის. ივსება განცხადება დანიშნულების ქვეყნისა და რეჟიმის მითითებით და იხდება მოსაკრებელი, რომელიც რეჟიმის მიხედვით განსხვავდება.
-
ხელმოწერის შემოწმება
მოხელე დოკუმენტზე არსებულ ხელმოწერასა და ბეჭედს ნიმუშების ბაზას ადარებს. თუ ნიმუში ბაზაში არ არის, უწყებას ეგზავნება მოთხოვნა, რაც ვადას აგრძელებს; ამიტომ ამას წინასწარ ვამოწმებთ.
-
შტამპი და რეესტრი
აპოსტილი დოკუმენტზე ან მასზე მიმაგრებულ ფურცელზე მაგრდება, ნომერი ენიჭება და ჩანაწერი რეესტრში შედის. ამ მომენტიდან ნებისმიერს შეუძლია ნომრით შემოწმება.
-
დაბრუნება და თარგმანი
დოკუმენტს ვიღებთ, საჭიროებისას ვთარგმნით აპოსტილის ჩათვლით და ნოტარიულად ვამოწმებთ, შემდეგ კურიერით გიბრუნებთ აპოსტილის ნომრის ცალკე ჩანაწერით.
სტანდარტული რეჟიმი რამდენიმე სამუშაო დღეა, დაჩქარებული ერთი, ხოლო იმავე დღეს მომსახურება ყველაზე მაღალი მოსაკრებლით კეთდება. ტარიფები იცვლება, ამიტომ მიმდინარე თანხას შეკვეთამდე ვამოწმებთ და წერილობით გეუბნებით. რომელ ქვეყნებს აპოსტილის ნაცვლად ლეგალიზაცია სჭირდებათ, საკონსულო ლეგალიზაციის გვერდზე წერია.
ხშირად დასმული კითხვები აპოსტილის პროცედურაზე
როგორ ამოწმებს უცხოური უწყება, რომ აპოსტილი ნამდვილია?
ყოველ აპოსტილს უნიკალური ნომერი და გაცემის თარიღი აქვს, რომლებიც გამცემი ორგანოს რეესტრში ინახება. ჰააგის კონვენცია გამცემ ორგანოს ავალდებულებს, რომ ნებისმიერ დაინტერესებულ პირს ნომრით გადაამოწმებინოს, გაცემულია თუ არა აპოსტილი ამ ნომრით და ამ თარიღით. საქართველოში ეს შემოწმება ელექტრონულად, ნომრის შეყვანით ხდება, ამიტომ უცხოელ მოხელეს საქართველოში დარეკვა არ სჭირდება. ჩვენ დოკუმენტის დაბრუნებისას აპოსტილის ნომერს ცალკე გიწერთ, რომ ადრესატს წინასწარ გაუგზავნოთ, თუ შემოწმება მოისურვებს.
რატომ შეიძლება დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე დაბრუნდეს?
იუსტიციის სახლი აპოსტილს სვამს მხოლოდ მაშინ, როცა დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის ხელმოწერა და ბეჭედი ნიმუშების ბაზაში არსებულს ემთხვევა. ყველაზე ხშირი დაბრუნების მიზეზებია: ხელმომწერი თანამდებობის პირის ან ნოტარიუსის ნიმუში ბაზაში ჯერ არ არის, ბეჭედი არ იკითხება, დოკუმენტი ლამინირებულია ან ჩასწორებულია, დოკუმენტი უცხოური ან საბჭოთა პერიოდის უწყებისაა, ან კერძო დოკუმენტი ნოტარიული დამოწმების გარეშე არის წარდგენილი. ამ მიზეზების უმეტესობას წარდგენამდე ვამოწმებთ და საჭიროებისას დოკუმენტს ვამზადებთ, რომ ვიზიტი ორჯერ არ გახდეს საჭირო.
ლამინირებული ან დაზიანებული მოწმობა აპოსტილდება?
ლამინირებული დოკუმენტი, როგორც წესი, არა: აპოსტილი დოკუმენტზე ფიზიკურად მაგრდება და ლამინაცია ბეჭდისა და ხელმოწერის შემოწმებას შეუძლებელს ხდის. დაზიანებულ, ჩასწორებულ ან ფანქრით შევსებულ დოკუმენტსაც იგივე ბედი ელის. გამოსავალი თითქმის ყოველთვის არსებობს: სამოქალაქო აქტების მოწმობებისთვის იუსტიციის სახლი ახალი ფორმის განმეორებით მოწმობას ან ამონაწერს გასცემს, დიპლომისთვის სასწავლებელი დუბლიკატს, სასამართლო გადაწყვეტილებისთვის სასამართლო ახალ დამოწმებულ ასლს. ამ დოკუმენტების აღებასაც თქვენი სახელით ვუზრუნველყოფთ.
ერთი აპოსტილი რამდენიმე დოკუმენტზე შეიძლება?
არა. აპოსტილი კონკრეტულ დოკუმენტზე კონკრეტული პირის ხელმოწერას ადასტურებს, ამიტომ ყოველ დოკუმენტს თავისი აპოსტილი და თავისი მოსაკრებელი აქვს, მაშინაც კი, თუ ერთი და იმავე უწყებისგან ერთ დღეს არის გაცემული. გამონაკლისია ნოტარიულად შეკერილი პაკეტი: თუ ნოტარიუსმა რამდენიმე დოკუმენტი ერთ დამოწმებულ პაკეტად შეკერა და ერთი დამოწმების წარწერით დაასრულა, აპოსტილი ამ ერთ ნოტარიულ მოქმედებაზე კეთდება. ეს ზოგჯერ მოსაკრებელს ზოგავს, მაგრამ მიმღები ყველა ქვეყანა ასეთ პაკეტს არ იღებს; ამას წინასწარ ვამოწმებთ.
რა უძღვის წინ აპოსტილს და რა მოსდევს
- ნოტარიული დამოწმება კერძო დოკუმენტის "გასაჯაროება" აპოსტილამდე: ასლის დამოწმება ან დამოწმებული თარგმანი.
- საკონსულო ლეგალიზაცია როცა დანიშნულების ქვეყანა ჰააგის კონვენციის წევრი არ არის.
- სამედიცინო დოკუმენტების სრული პაკეტი ფორმა 100, ეპიკრიზი, თარგმანი და აპოსტილი ერთ შეკვეთად, სწორი თანმიმდევრობით.
იუსტიციის სახლში ერთხელ მისვლა საკმარისია, თუ დოკუმენტი სწორად არის მომზადებული
გამოგვიგზავნეთ ფოტო და დაასახელეთ ქვეყანა. შევამოწმებთ, რა უძღვის წინ აპოსტილს თქვენს შემთხვევაში, და პროცედურას თქვენი სახელით გავივლით.