დოკუმენტების გაგზავნა საზღვარგარეთ DHL-ით: დედანი კლინიკაში, საელჩოსა და უნივერსიტეტში უსაფრთხოდ

სკანი მუშაობის დასაწყებად კმარა, იურიდიული ძალისთვის კი არა. აპოსტილი, ნოტარიუსის ბეჭედი და სველი ხელმოწერა მხოლოდ დედანზეა ნამდვილი: საელჩო ვიზის საქმეში დედანს ან დამოწმებულ ასლს აკერებს, უნივერსიტეტი დიპლომის აპოსტილირებულ დედანს ითხოვს ნოსტრიფიკაციისთვის, უცხოური კლინიკის ფინანსური განყოფილება სადაზღვევოსთვის ანგარიშის დედანს მოითხოვს, ხოლო მინდობილობა, რომლითაც ვინმე თქვენს ნაცვლად მოქმედებს, უცხოელ ნოტარიუსსა და ბანკს დედნად უნდა აჩვენოს. ამიტომ პროცესს ორ ნაწილად ვყოფთ: სკანს ვუგზავნით იმავე დღეს, რომ განხილვა დაიწყოს, დედანი კი DHL-ით მიდის და ადრესატს უკვე იცის, რა მოდის და ვისთან.

დოკუმენტური გზავნილი საბაჟო მოსაკრებელს არ ექვემდებარება და დეკლარაციაში ასეც წერია: დოკუმენტები კომერციული ღირებულების გარეშე. შეჩერება ძირითადად მაშინ ხდება, როცა კონვერტში დოკუმენტის გარდა სხვა რამეც დევს ან ადრესატის მისამართი არასრულია; ორივეს გაგზავნამდე ვამოწმებთ. დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში DHL-ის სტანდარტული პასუხისმგებლობა დოკუმენტებზე შეზღუდულია და დედნის რეალურ ღირებულებას არ ფარავს, ამიტომ ორ რამეს ვაკეთებთ: გაგზავნამდე სრულ სკანს ვინახავთ, რომ ადრესატს ციფრული ასლი დარჩეს, და საჭიროებისას დამატებით დეკლარირებულ ღირებულებას ვაფორმებთ, რომელიც ხელახალი აპოსტილისა და ნოტარიუსის ხარჯს ფარავს. ყველაზე ძვირი დოკუმენტებისთვის ორ ცალკე გზავნილსაც ვიყენებთ, რომ ერთი დაკარგვა პროცესს არ აჩერებდეს.

ჩვენ პასპორტებისა და პირადობის მოწმობების დედნებს არ ვაგზავნით, თუნდაც გადამზიდავი ამას ზოგ მიმართულებაზე უშვებდეს. მიზეზი მარტივია: დაკარგული პასპორტი ვერცერთი დაზღვევით ვერ აღდგება დროულად, ხოლო ვიზის განაცხადისას პასპორტის პირადად წარდგენა ან ვიზის ცენტრის კურიერი სპეციალური პროცედურაა, რომელსაც საელჩო თავად განსაზღვრავს. სამაგიეროდ ვაგზავნით პასპორტის ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს აპოსტილით, რაც კლინიკებს, უნივერსიტეტებსა და ბანკებს უმეტეს შემთხვევაში ჰყოფნით. ასევე არ იგზავნება ნაღდი ფული, საბანკო ბარათები, მედიკამენტები და ბიოლოგიური მასალა ამ სერვისით; ჰისტოლოგიური ბლოკების გაგზავნა ცალკე, ონკოლოგიური სერვისის ნაწილია.

ზედნადებში კლინიკის ან უწყების სახელის გვერდით კონკრეტულ განყოფილებასა და საკონტაქტო პირს ვწერთ ტელეფონით, რადგან დიდ საავადმყოფოში საერთო მისაღებში ჩაბარებული კონვერტი კვირებს კარგავს სწორ მაგიდამდე. თვალყურის დევნების ბმული თქვენც გეგზავნებათ და ადრესატსაც, რომ მან კურიერი მოელოდოს. ჩაბარებისას მიმღები ხელს აწერს და DHL ხელმოწერის გამოსახულებას, სახელსა და დროს ჩაბარების დასტურში აფიქსირებს; ამ დასტურს PDF-ად იმავე დღეს გიგზავნით და თქვენს არქივში დოკუმენტის გვერდით ვინახავთ. თუ სკანი წინასწარ გავუგზავნეთ, ადრესატს დედნის მიღებისთანავე ვთხოვთ ელფოსტით დასტურს, რომ კონვერტი სწორ საქმეში ჩაიდო.